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個人情報保護方針

NPO法人ユニコムかつしかは、情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、プライバシー保護を活動の最優先事項の一つとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、理事並びに正会員(社員)はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めております。

特定非営利活動法人ユ ニ コ ム か つ し か 代表理事 大島 進

■ 個人情報の収集・利用・提供に関する事項

1.上記の目的及び活動のため、個人の情報を収集するあるいは個人の情報の提供を受ける場合には、その具体的目的を明らかにするとともに収集及び利用について本人の同意を得ることとします。

2.収集した個人情報を調査・研究等のために利用し、または外部に提供及び公開する場合には、その目的及び情報の範囲を明らかにして本人の同意を得た上で行います。

3.収集した個人情報について、本人から開示、もしくは訂正・削除の請求があった場合には、必要な調査を実施した上で、合理的な範囲でこれに対処します。

■ 個人情報の安全対策に関する事項

1.個人情報を取り扱う理事、正会員及び事業グループは、取り扱っている個人情報を適切に管理し、以下のような安全措置を講じます。

2.正会員(社員)及び事業グループに対する個人情報保護のための教育啓蒙活動を実施し、また、個人情報を取り扱う事業グループごとにその取り扱い責任者を指定し、実際の取り扱い担当者についても必要最小限に限定します。

3.個人情報を保管している電子ファイル等については、関係者以外がアクセスできない措置を講ずるなど漏洩及び不正アクセスの防止に努めます。

4.個人情報の処理等を外部委託する場合には、契約書等で漏洩や再提供・目的外使用を行わないよう個人情報の取り扱いに関する事項を定め、安全について適切な管理を実施します。

■ そのほかの事項

1.個人情報に関連する法令などに関する規範に基づき、個人情報の保護及び取り扱いに関する管理体制を充実するとともに、本プライバシーポリシーの規定を必要に応じて継続的に見直し、改善に努めます。

2.個人情報の取り扱いに関しては関連する法令その他の規範を遵守します。

3.当NPO法人のウェブサイトからリンクされている独立した第三者の管理・運営するウェブサイトにおけるプライバシー及び個人情報の取り扱い基準や内容については、当NPO法人はいかなる責任も負いません。